Regulamin Organizacyjny Gminnego Ośrodka Kultury i Biblioteki Publicznej w Ciasnej

Regulamin Organizacyjny

Gminnego Ośrodka Kultury i Biblioteki Publicznej w Ciasnej

 

 

CZĘŚĆ I

Postanowienia ogólne

 

Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

1. GOKiBP – należy przez to rozumieć Gminny Ośrodek Kultury i Biblioteka Publiczna w Ciasnej.
2. Gminny Ośrodek Kultury i Biblioteka Publiczna w Ciasnej należy przez to rozumieć instytucja kultury.
3. Regulaminie – należy przez to rozumieć Regulamin Organizacyjny Gminnego Ośrodka Kultury i Biblioteki Publicznej w Ciasnej.
4. Schemat Organizacyjny stanowi załącznik nr 1 załączony do regulaminu.

 

§ 1

GOKiBP jest samorządową instytucją kultury, której organizatorem jest Gmina Ciasna.

 

§2

Podstawą prawną funkcjonowania GOKiBP jest m.in.:

1. Ustawa z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 87)
2. Ustawa z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 2393)
3. Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1465),
4. Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tj. Dz. U. z 2024r. poz. 1530),
5. Statut Gminnego Ośrodka Kultury i Biblioteki Publicznej w Ciasnej.
6. Wewnętrznych zarządzeń i regulaminów;

 

§3

1. Siedzibą GOKiBP jest miejscowość Ciasna, a terenem jego działania – obszar gminy Ciasna, jednakże w celu realizacji zadań statutowych GOKiBP może również działać na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej i za jej granicami.
2. W skład GOKiBP wchodzą:

1. Ośrodek Kultury w Ciasnej ul. Zjednoczenia 2;
2. Biblioteka w Ciasnej ul. Zjednoczenia 2a z filiami:

1. Filia w Glinicy, ul. Asfaltowa 6;
2. Filia w Sierakowie Śląskim ul. Aleja Parkowa 2;
3. Filia w Zborowskim, ul. Myśliwska 1.

 

 

Część II

Zakres działania instytucji kultury

 

§ 4

1. GOKiBP jest instytucją kultury, w której prowadzona jest działalność na podstawie corocznych planów działalności instytucji kultury, przedkładanych Organizatorowi, który zawiera plan przychodów i kosztów. Dopuszcza się zmianę rocznego planu w przypadkach dotyczących finansowania zadań.
2. Zakres działania GOKiBP:

1. GOKiBP prowadzi swoją działalność na podstawie własnego planu zgodnie z celami polityki kulturalnej i bibliotecznej Gminy Ciasna.
2. Plan działalności GOKiBP ustala jej Dyrektor.
3. GOKiBP działa we własnym, imieniu i na własny rachunek.
4. Dla prawidłowej realizacji swych zadań określonych w planie działalności, instytucja kultury posiada następujące uprawnienia:

1. w zakresie organizacji:

1. określenie struktury organizacyjnej;
2. wydanie zarządzeń, instrukcji, decyzji itp. obowiązujących w GOKiBP;

2. w zakresie polityki kadrowej i kształtowania wynagrodzeń:

1. realizacja polityki zatrudnienia i płac w ramach GOKiBP;
2. opracowanie zakresów czynności, zadań i odpowiedzialności dla podległych pracowników,

3. w zakresie działalności podstawowej:

1. ustalanie zakresu prowadzenia działalności w ramach uprawnień statutowych;  
2. ustalanie wysokości opłat za udział w zajęciach oraz wszelkich opłatach związanych z prowadzoną działalnością;
3. zawieranie umów i porozumień w ramach uprawnień wynikających ze statutu.

4. w zakresie działalności socjalnej:

1. prowadzenie działalności socjalnej zgodnie z przepisami obowiązującymi.

3. W GOKiBP działają:

1. Ośrodek Kultury w Ciasnej;
2. Biblioteka w Ciasnej z filiami:

1. Filia w Glinicy;
2. Filia w Sierakowie Śląskim;
3. Filia w Zborowskim.

4. Do zakresu działania Ośrodka Kultury w Ciasnej należy w szczególności:

1. Organizowanie koncertów, spektakli, festiwali, wystaw, spotkań literackich, plenerów, przeglądów, koncertów, festynów, konkursów, przedstawień, imprez: artystycznych, rozrywkowych i turystycznych;
2. Organizowanie różnorodnych form edukacji, edukacji kulturalnej i wychowania przez sztukę;
3. Tworzenie warunków dla amatorskiego ruchu artystycznego, kół zainteresowań, klubów, zespołów itp.;
4. Prowadzenie działalności wydawniczej;
5. Kultywowanie tradycji ludowych i patriotycznych;
6. Współdziałanie ze szkołą, instytucjami i organizacjami społecznymi w zakresie lepszego zaspokajania potrzeb kulturalnych mieszkańców, jak również z osobami fizycznymi, osobami prawnymi i jednostkami organizacyjnymi nieposiadającymi osobowości prawnej, których celem jest działalność kulturalna;
7. Koordynacja działalności na terenie gminy w zakresie organizacji imprez kulturalnych;
8. Prowadzenie kursów języków obcych;
9. Prowadzenie zajęć w ramach wypoczynku letniego i zimowego;
10. Prowadzenie sekcji orkiestr w tym Małej Orkiestry Dętej oraz Gminnej Orkiestry Dętej;
11. Prowadzenie sekcji tańca mażoretkowego w tym Zespołu Tańca Mażoretkowego „Copacabana”;
12. Współpraca z gminami partnerskimi;
13. Promocja i organizacja wolontariatu.

5. Do zakresu działania Biblioteki w Ciasnej należy w szczególności:
   1. W zakresie gromadzenia zbiorów:

1. Bieżący przegląd nowości wydawniczych;
2. Gromadzenie materiałów bibliotecznych wszelkiego rodzaju, literatury, zbiorów regionalnych i wybranych zbiorów specjalnych;
3. Zakup nowości wydawniczych.

2. W zakresie opracowywania zbiorów:

1. Klasyfikacja zbiorów;
2. Katalogowanie zbiorów;
3. Systematyczne doskonalenie słownika haseł przedmiotowych.
4. Prowadzenie katalogów.

3. W zakresie dokumentacji:

1. Prowadzenie specyfikacji i wykazy wewnętrzne księgozbioru;
2. Prowadzenie ewidencji nabytków;
3. Ubytkowanie materiałów bibliotecznych;
4. Inwentaryzacja zbiorów;
5. Instruktaż i kontrola Biblioteki w Ciasnej nad filiami.

4. Do zadań wypożyczalni należy:

1. Udostępnianie zbiorów bibliotecznych;
2. Udzielanie czytelnikom porad w zakresie doboru lektury oraz korzystania ze zbiorów i katalogów;
3. Rejestrowanie nowych czytelników i informowanie ich o regulaminie;
4. Rejestrowanie wypożyczonych książek;
5. Włączanie zwróconych materiałów do zbiorów i dbanie o ich należyte rozmieszczenie, układ, oznakowanie;
6. Prowadzenie statystyki dziennej oraz zestawień miesięcznych, kwartalnych i rocznych;
7. Pisanie upomnień do czytelników przetrzymujących książki i inne materiały biblioteczne oraz prowadzenie związanej z tym dokumentacji;
8. Przyjmowanie książek przekazywanych w zamian za zgubione i sporządzanie związanych z tym protokołów jednostkowych;
9. Sporządzanie protokołów książek ubytkowanych, wykreślanie ich z inwentarza oraz wycofywanie z katalogu odpowiadających im kart;
10. Prowadzenie rejestru ubytków i związanej z nim dokumentacji;
11. Prowadzenie księgi inwentarzowej księgozbioru i związanej z tym dokumentacji;
12. Pieczętowanie nowych książek, wpisywanie w nie numeru inwentarzowego, znaku miejsca i symbolu klasyfikacji ora zaopatrzenie każdej z nich w kartę książki;
13. Włączanie kart katalogowych nowo zakupionych książek do odpowiednich katalogów;
14. Prowadzenie prac techniczno-konserwatorskich;
15. Systematyczne porządkowanie kart czytelników i kart wypożyczonych książek;
16. Włączanie książek do księgozbioru i dbałość o ich właściwy układ na półkach.

5. Do zadań czytelni należy:

1. Udostępnianie na miejscu materiałów bibliotecznych;
2. Udzielanie informacji rzeczowej, bibliotecznej i bibliograficznej oraz prowadzenie związanego z tym rejestru;
3. Poradnictwo i pomoc czytelnikom w zakresie korzystania ze źródeł informacyjnych;
4. Prowadzenie kwartalnej prenumeraty czasopism dla GBP oraz jej filii;
5. Prowadzenie statystyki dziennej, miesięcznej, kwartalnej i rocznej;
6. Prowadzenie rejestru wykorzystanych oraz wypożyczonych czasopism;
7. Organizowanie i stosowanie różnych form informacji zbiorowej mającej na celu promocję książki i Biblioteki, m.in.: przyjmowanie i oprowadzanie wycieczek, prowadzenie lekcji bibliotecznych;
8. Przygotowywanie wystawek tematycznych i gazetek okolicznościowych;
9. Włączanie wykorzystanych materiałów bibliotecznych do księgozbioru;
10. Kopiowanie materiałów ze zbiorów własnych Czytelni według zapotrzebowania użytkowników.

 

Część III

Zarządzanie instytucją kultury

 

§ 5

1. Gminnym Ośrodkiem Kultury i Biblioteką Publiczną w Ciasnej zarządza dyrektor, który jest odpowiedzialny za pracę placówki i reprezentuje ją na zewnątrz.
2. Dyrektora powołuje i odwołuje Wójt Gminy Ciasna.
3. Dyrektora powołuje się na czas określony, po zasięgnięciu opinii związków zawodowych działających w tej instytucji kultury oraz stowarzyszeń zawodowych i twórczych właściwych ze względu na rodzaj działalności prowadzonej przez instytucję kultury.
4. W czasie nieobecności Dyrektora, spowodowanej chorobą, urlopem lub innymi przyczynami powodującymi nieobecność zastępuje go wyznaczony pracownik w granicach udzielonego upoważnienia.  
5. Dyrektor jest bezpośrednim zwierzchnikiem służbowym pracowników GOKiBP, nadaje ogólny kierunek działania oraz sprawuje nadzór nad poszczególnymi sekcjami.
6. Dyrektor do realizacji celów statutowych współpracuje z Radą Programową, która jest organem doradczym.
7. Porządkowanie oraz organizacja i stałe prowadzenie składnicy akt zgodnie z zasadami określonymi przez Archiwum Państwowe.
8. Wprowadzanie niezbędnych informacji do Biuletynu Informacji Publicznej
9. Szczegółowy zakres obowiązków dla pracowników jest ustalany w indywidualnych zakresach czynności.

 

Część IV

Zakresy działania pracowników

 

§ 6

1. Dyrektor jest odpowiedzialny za:

1. Opracowanie programów działania GOKiBP;
2. Realizację podstawowych celów i zadań GOKiBP;
3. Należytą organizację pracy;
4. Nadzór nad spełnieniem obowiązków służbowych pracowników GOKiBP;
5. Współpracę z innymi placówkami kulturalnymi, instytucjami społeczno-kulturalnymi w celu ciągłego poszerzania oferty kulturalnej w gminie;
6. Zgodność podejmowanych decyzji z obowiązującym prawem;
7. Koordynowanie pracy i opracowanie sprawozdań z działalności;
8. Opracowywanie budżetu;
9. Odpowiedzialny za realizację czynności z zakresu prawa pracy wobec pracowników bez względu na formę zatrudnienia.
10. Dbałość o sprawy socjalno-bytowe;
11. Nadzór nad właściwym i terminowym załatwianiem spraw merytorycznych, administracyjnych przez poszczególnych pracowników;
12. Nadzór nad funkcjonowaniem wszelkich urządzeń technicznych, gospodarczych znajdujących się w GOKiBP;
13. Planowanie i realizacja niezbędnych okresowych badań, usług, napraw budynku i urządzeń wynikających z zasad bhp.

2. Główny księgowy jest odpowiedzialny za:

1. Obsługa finansowo-księgowa;
2. Planowanie i realizacja wydatków i przychodów;
3. Sprawdzanie rachunków pod względem rachunkowym oraz dekretowanie pod względem obowiązującej klasyfikacji;
4. Naliczanie wynagrodzeń;
5. Odprowadzanie i naliczanie składek na ubezpieczenie społeczne oraz odprowadzanie i pobieranie zaliczek na podatek dochodowych od osób fizycznych;
6. Sporządzanie sprawozdań finansowych;
7. Sporządzanie sprawozdań;
8. Przestrzeganie terminów załatwiania spraw;
9. Dokładną znajomość przepisów w zakresie swych czynności.

3. Pracownicy w tym instruktorzy, są pracownikami samodzielnymi. Do zakresu obowiązków należy:

1. Organizację i współorganizację imprez na terenie Gminy Ciasna. Analiza potrzeb środowiska i uwzględnienie ich w zaplanowanych działaniach;
2. Planują, promują i organizują swoją pracę, biorą udział w imprezach, pozyskują uczestników do prowadzonych przez siebie zespołów artystycznych i kół zainteresowań;
3. Ponoszą odpowiedzialność za pracę i efekty uzyskiwane przez sekcje, zespoły, koła zainteresowań;
4. Czynnie włączenie się w prace impresariatu;
5. Opracowywanie założeń do rocznych i wieloletnich programów pracy własnego stanowiska, opracowywanie planów pracy oraz sprawozdań z ich realizacji;
6. Prowadzenie sekcji, zespołów artystycznych i klubów;
7. Opracowanie koncepcji organizacyjnej i założeń programowych działalności sekcji, zespołów i klubów;
8. Pomoc w pozyskiwaniu materiałów do pracy twórczej;
9. Prezentowanie dorobku sekcji, zespołów artystycznych i klubów na koncertach organizowanych w placówce i poza nią.
10. Uczestniczenie w szkoleniach i innych formach dokształcania pracowników dotyczących zakresu stanowiska,
11. Utrzymanie stałych kontaktów z instytucjami upowszechniającymi twórczość artystyczną oraz z twórcami indywidualnymi,
12. Utrzymanie stałych kontaktów z wszystkimi grupami działającymi na terenie gminy chcącymi współpracować w zakresie sztuki tj.: sołectwa, koła gospodyń, parafie itp.
13. Opieka nad stroną internetową GOKiBP.

4. Pracownicy w tym bibliotekarze, są pracownikami samodzielnymi. Do zakresu ich obowiązków należy:

1. Bezpośrednia i wszechstronna obsługa czytelnika:

• rejestracja wypożyczeń i czytelników
• pomoc i rada w wyborze książki;

2. Opracowanie zbiorów:

• przygotowanie materiałów bibliotecznych do udostępniania tj. rejestracja nabytków, prowadzenie ksiąg inwentarzowych, wypisywanie kart książki, kart katalogowych, pieczętowanie książek zabezpieczanie przed zniszczeniem;
• ułożenie książek na pólkach wg przyjętych norm bibliotecznych;
• dbałość o ład i estetykę księgozbioru na półkach – konserwacja;
• prawidłowe prowadzenie katalogów.

3. Przeprowadzenie okresowej selekcji zbiorów poprzez:

• wyłączenie książek przeznaczonych do ubytkowania;
• prowadzenie rejestru ubytków;
• uaktualnianie katalogów.

4. Statystykę i ewidencję czytelników

• coroczna nowa ewidencja czytelników;
• prowadzenie podwójnej kontroli wypożyczeń, dokonując zapisu na kartach książki i kartach czytelnika;
• prowadzenie na bieżąco w każdym dniu dziennika statystycznego biblioteki

5. Sporządzanie rocznych sprawozdań statystycznych z działalności:

• Biblioteki centralnej
• filii bibliotecznych i przesłanie ich do Biblioteki centralnej;

6. przestrzeganie dyscypliny pracy, ze szczególnym uwzględnieniem godzin otwarcia biblioteki.

5. Pracownicy GOKiBP ponoszą odpowiedzialność za:

1. Ścisłe przestrzeganie realizacji planu pracy;
2. Dokładną znajomość zarządzeń, prawa, wytycznych obowiązujących na powierzonym stanowisku pracy;
3. Właściwą organizację pracy;
4. Właściwe załatwianie klientów;
5. Dbałość o urządzenia i mienie GOKiBP;
6. Zgłaszanie wszystkich potrzeb związanych z działalnością instytucji kultury do Dyrektora.

6. Pracownicy GOKiBP zobowiązanie są do przestrzegania przepisów.
7. Ponoszą odpowiedzialność materialną za powierzone mienie.

 

 

Rozdział V

Sprawy różne

 

§ 6

1. Pracownicy działają na rzecz GOKiBP w zakresie całokształtu spraw merytorycznych, organizacyjnych i finansowych.
2. Pracownicy obowiązani są ściśle ze sobą współpracować celem zapewnienia należytej koordynacji pracy w instytucji kultury i sprawnego wykonywania zadań.
3. Pracownicy wykonują swoje zadania zgodnie z pisemnym zakresem obowiązków.
4. Wszyscy pracownicy niezależnie od zajmowanego stanowiska maja obowiązek wykonywania również innych poleceń pracowniczych przełożonych nie objętych zakresem obowiązków i odpowiedzialności, jeżeli wymaga tego dobro instytucji kultury i nie jest sprzeczne z prawem.