GOK.0012.14.2025

Ciasna, dnia 18.06.2025 r.

 

Zarządzenie NR 14/2025

Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury i Biblioteki Publicznej w Ciasnej

z dnia 18 czerwca 2025 roku

 

w sprawie przyjęcia Regulaminów imprezy artystyczno- rozrywkowej pt.: „Dni Gminy Ciasna”

Działając na podstawie art. 14 ust.1 oraz art. 17 ustawy z dnia 25 października 1991 roku
o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (t.j. z 2024r. Dz. U.  poz. 87) oraz § 3 Statutu Gminnego Ośrodka Kultury i Biblioteki Publicznej w Ciasnej (Uchwała NR VII/41/2024 Rady Gminy Ciasna z dnia 29 listopada 2024 r.) zarządzam co następuje:

§ 1

1. Dokonać przyjęcia regulaminów imprezy artystyczno- rozrywkowej pt.: „Dni Gminy Ciasna” odbywającej się w dniach 20-21.06.2025 roku organizowanej przez Gminny Ośrodek Kultury i Bibliotekę Publiczną w Ciasnej.
2. Regulaminy imprezy stanowią załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia.

 

§ 2

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

 

 

Załącznik Nr 1

do Zarządzenia Nr 14/2025

 z dnia 18.06.2025 r.

Regulamin

 

Dni Gminy Ciasna 20-21.06.2025r.

 

1. „Dni Gminy Ciasna” na terenie boiska przy hali sportowej ul. Zjednoczenia 2A, 42-793 Ciasna (zwany dalej imprezą) jest festynem z koncertami muzycznymi.
2. Organizatorem imprezy jest Gminny Ośrodek Kultury w Ciasnej ul. Zjednoczenia 2, 42-793 Ciasna.
3. Organizator odpowiada za prawidłowy przebieg imprezy, w czasie koncertu gwiazdy wieczoru 21.06.2025r. od godz. 21.30 do 22.30 zgodny z wymogami Ustawy „O bezpieczeństwie imprez masowych” (Dz. U. z 1997 r. Nr 106, poz. 680).
4. Organizator odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa przeciwpożarowego, a zwłaszcza za;

• rozmieszczenie i oznakowanie podręcznego sprzętu gaśniczego;
• przedstawienie służbom i osobom odpowiedzialnym za realizację imprezy zasad postępowania na wypadek pożaru;
• zapewnienie drożności dróg ewakuacyjnych;
• eliminowanie wszelkich zachowań, urządzeń i przedmiotów mogących być przyczyną zagrożeń;
• bezpieczeństwo podczas stosowania efektów specjalnych;

5. Organizator oświadcza, że sprzęt obsługujący imprezę, będący w gestii organizatora, jest wykonany i utrzymany w standardzie, który umożliwia wygodne, kulturalne i bezpieczne jego użytkowanie zgodnie z jego przeznaczeniem.
6. Warunkiem zapewnienia porządku i bezpieczeństwa osób i mienia znajdujących się w czasie i miejscu imprezy jest respektowanie postanowień zawartych w niniejszym regulaminie, przestrzeganie przepisów prawa oraz stosowanie się do poleceń osób i służb odpowiedzialnych za organizację i przebieg imprezy.
7. Mapka sytuacyjna miejsca imprezy uwzględniająca lokalizację ważnych środków bezpieczeństwa i porządku oraz rozmieszczenie miejsc istotnych dla realizacji imprezy (scena, zaplecze, punkt medyczny, sanitariaty, punkt informacyjny) miejsc dla publiczności i stoisk handlowych, opis dróg ewakuacyjnych i inne istotne informacje, stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.

 

1. Wstęp na teren imprezy jest wolny i bezpłatny, za wyjątkiem oznaczonych miejsc, związanych z organizacją imprezy.
2. Prawo wstępu i pobytu na terenie związanym z organizacją i realizacją imprezy mają:

• osoby posiadające widoczny i czytelny identyfikator organizatora imprezy,
• wykonawcy i osoby będące w towarzystwie organizatorów,
• dziennikarze, przedstawiciele organów i służb państwowych za okazaniem ważnej legitymacji służbowej.

3. Na teren imprezy obowiązuje zakaz wnoszenia i posiadania:

• broni oraz niebezpiecznych przedmiotów i narzędzi,
• materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych i substancji łatwopalnych,
• napojów alkoholowych, środków odurzających, trujących i psychotropowych.

4. Na terenie imprezy obowiązuje zakaz:

• stawiania stoisk handlowych i informacyjnych bez zgody Organizatora,
• umieszczania haseł reklamowych, informacyjnych itp. bez zgody Organizatora,
• samowolnego podłączania urządzeń i sprzętów do źródeł energii elektrycznej i wody,
• prowadzenia zbiórek pieniędzy, kwest, aukcji, wieców, kampanii reklamowych, politycznych, społecznych itp. bez zgody Organizatora,
• poruszania się samochodami i parkowania samochodów poza miejscami wyznaczonymi,
• puszczania psów luzem bez kagańca,
• niszczenia tablic informacyjnych, sprzętów i urządzeń, wszelkich obiektów małej architektury i zieleni,
• używania wyrobów pirotechnicznych bez stosownych zezwoleń i zgody Organizatora.

5. Udział w imprezie jest jednoznaczny z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych na cele związane z imprezą. Udział w imprezie jest jednoznaczny z wyrażeniem zgody na nieodpłatne wykorzystywanie wizerunku we wszystkich publikacjach w formie zdjęć, filmów i materiałów promocyjnych w prasie drukowanej oraz w internecie.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do występowania na drodze cywilno-prawnej z roszczeniami o zrekompensowanie wszelkich wyrządzonych na obiekcie (terenie imprezy) szkód, w stosunku do osób, które szkody te spowodowały lub przyczyniły się do ich powstania.

 

Organizator imprezy

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Informacja o sposobie udostępnienia Regulaminu Imprezy

Na terenie imprezy umieszczone zostaną stojące tablice w głównych punktach wejściowych oraz przy Punkcie Informacyjnym z Regulaminami imprezy wydrukowanymi na formacie 2xA3.